Vacature

Aeres Milieu B.V. is een multidisciplinair ingenieursbureau dat actief is op het gebied van milieukundig bodemonderzoek, asbestonderzoek, archeologisch onderzoek en grondwateronderzoek. Wij opereren voornamelijk in de regionale markt van Zuidoost-Nederland maar ook regelmatig daarbuiten. Voor ons kantoor, dat is gevestigd in Roermond, zijn wij op zoek naar een:

Secretaresse (partime/fulltime)

Functie omschrijving

  • Beheren van de telefooncentrale;
  • Maken van pdf documenten en deze versturen naar opdrachtgevers;
  • Optimaliseren van de layout van rapportages (Word);
  • Verwerken inkomende en uitgaande post;
  • Archiveren, zowel analoog als digitaal;
  • Bijhouden van het digitale projectoverzicht (Excel);
  • Bijhouden van de uren- en projectadministratie (Timechimp);
  • Versturen van (digitale) facturen naar klanten;
  • Beheren van de agenda en maken van afspraken;
  • Beheren van de website en social media;
  • Ontvangen van klanten/gasten;
  • Facilitaire ondersteuning;
  • Verwerken van declaraties van de medewerkers.

Je Profiel

  • Je beschikt over tenminste een MBO werk- en denk-niveau, bij voorkeur een afgeronde secretaresse opleiding of gelijkwaardig;
  • Je hebt tenminste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent daadkrachtig, besluitvaardig en flexibel;
  • Je bent communicatief vaardig en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt een uitstekende kennis van specifieke software programma’s, waaronder MS-Office (met name Word en Excel);
  • Je hebt een vriendelijke, collegiale en professionele houding;
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en organiseren en bent stressbestendig;
  • Je hebt een pro-actieve houding;
  • Je bent woonachtig in een straal van 30 km van Roermond.

Je moet het leuk vinden om voor en met meerdere mensen te werken. Het betreft een allround functie waarbij je onze projectleiders en management ondersteunt en ontzorgt. Enige affiniteit met onze werkvelden heeft de voorkeur.

Wat bieden wij?

Aeres Milieu is een jonge dynamische organisatie. Wij bieden je een uitdagende functie waarin je algemene secretariële ondersteuning zult bieden en waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen met ruimte  voor eigen inzichten en eigen inbreng. De werksfeer is prettig en ontspannen. 

We hebben weer enkele . We zijn op zoek naar een secretaresse en een fysisch geograaf.… https://t.co/J2fCRddbar